Microsoft 365 Jönköping
för er verksamhet
Modhs hjälper företag i Jönköping med Microsoft 365, från e-post och filhantering till migrering och löpande stöd. Vi går igenom hur ni arbetar, vilka tjänster som används och vilket ansvar ni vill få hjälp med.
Microsoft 365
med rätt förutsättningar
E-post, filer och samarbete behöver fungera tillsammans med verksamhetens rutiner. Om konton och information ligger utspridda kan det bli svårt att veta var material hör hemma och vem som har åtkomst. Vi hjälper er att gå igenom nuläget och vad som behöver förenklas.
Upplägget kan beröra exempelvis Outlook, Teams, OneDrive och SharePoint. Vi börjar med användare, befintlig miljö och vilka behov som ska lösas. Licenser, åtkomst och ansvar behöver vara tydliga innan en förändring eller migrering planeras.
En lokal kontakt.
Ett tydligt nästa steg.
Modhs finns på Östra Storgatan 50 i Jönköping. När ni söker hjälp med Microsoft 365 kan vi börja med ert nuläge och vad ni vill förbättra. Berätta vilka kunder ni vill nå, vad som redan fungerar och vilka frågor som är viktigast att lösa. Då får samtalet en konkret riktning.
Ni behöver inte beställa ett större helhetsprojekt för att ta första kontakten. Vi kan diskutera en avgränsad insats och hur den passar ihop med webbplats, innehåll och övrig kommunikation. Om flera delar behöver utvecklas planerar vi vad som ska göras först och vilka beroenden som finns.
Vi är en webbyrå i Jönköping som sedan 2018 hjälper företag med webb, design och marknadsföring. Läs om Modhs och vår erfarenhet, ring 076-877 33 77 eller mejla info@modhs.se för att beskriva ert behov.
Det här fokuserar vi på
i arbetet med Microsoft 365
E-post och användare
Vi går igenom konton, domän och hur e-post används i företaget. Nya användare, gemensamma behov och befintlig åtkomst behöver tas med i planeringen. Det ska vara tydligt vem som administrerar miljön efter överlämningen.
Filer och samarbete
Var ska material sparas, delas och hållas aktuellt? Vi diskuterar arbetssätt och hur tjänsterna kan stödja dem. Tillgångar och ansvar behöver följa hur människor faktiskt arbetar, inte bara vilken funktion som finns i ett program.
Migrering och fortsatt stöd
En övergång behöver planeras utifrån befintliga konton, filer och beroenden. Vi diskuterar omfattning, ordning och hur användarna ska få rätt information. Löpande support och administration kan vara en separat del av upplägget.
Så kan en Microsoft 365-insats läggas upp
Kartlägg användare och arbetssätt
Vi går igenom hur e-post, filer och samarbete fungerar i dag och vilka delar ni behöver hjälp med. Antal användare, befintliga domäner, licenser och system påverkar upplägget. Företaget ska ha tydligt ägarskap och rätt administrativ åtkomst.
Planera uppsättning eller flytt
En övergång behöver ta hänsyn till vilka data som ska flyttas, berörda enheter och när användarna påverkas. Vi kan föreslå en ordning för konfigurering, migrering och kontroll utifrån er miljö. Omfattning, ansvar och eventuella externa beroenden behöver vara kända före start.
Kontrollera användning och fortsatt ansvar
Efter en förändring bör e-postflöden, åtkomst och berörda samarbetsytor testas. Vi går igenom vilken hjälp som behövs när personer börjar eller slutar och vem som hanterar framtida förändringar. Löpande support och licenskostnader ska framgå separat i upplägget.
Så kan samarbetet
börja och utvecklas
01 — Behov & nuläge
Vi börjar med vad ni vill uppnå med Microsoft 365, vad som finns i dag och vad som inte fungerar tillräckligt bra. Kundfrågor, befintligt material och tidigare erfarenheter ger underlag. Vi skiljer på sådant som är nödvändigt och sådant som kan vänta, så att första etappen får en tydlig uppgift.
02 — Omfattning & ansvar
Vi beskriver leveranser, förutsättningar och vem som behöver bidra med vad. Material, åtkomst och godkännanden ska vara tydliga innan arbetet går vidare. Eventuella beroenden till andra system eller leverantörer behöver också tas med. Det gör det lättare att jämföra ett förslag och planera verksamhetens egen tid.
03 — Genomförande & granskning
Arbetet genomförs utifrån den överenskomna riktningen. Ni får möjlighet att granska det som berör ert erbjudande och hur Microsoft 365 ska fungera för verksamheten. Vi stämmer av frågor och förändringar innan de blir nya antaganden. Om omfattningen behöver justeras ska det vara tydligt vad ändringen innebär.
04 — Överlämning & nästa steg
Vi går igenom vad som levererats och hur det ska användas eller förvaltas. Vilken löpande hjälp ni vill ha diskuteras separat från den första insatsen. Ansvar för uppdateringar, material och uppföljning ska vara känt. På så sätt blir även tiden efter leveransen en del av planeringen.
Vad påverkar
omfattning och kostnad?
Priset för Microsoft 365 beror på omfattning, befintligt underlag och vilken hjälp ni behöver. Vi behöver förstå nuläget innan ett relevant förslag kan lämnas. En avgränsad förbättring och ett större omtag är olika typer av uppdrag och ska inte jämföras som samma leverans.
Be om tydlighet kring vad som ingår, vilket material ni ska bidra med och vilka återkommande kostnader som kan finnas. Om uppdraget berör annonsering behöver arbetskostnad och mediebudget skiljas åt. Om det berör teknik kan drift, licenser och förvaltning vara separata delar.
Ta med till första samtalet
Det här underlaget gör första samtalet mer konkret:
- Er nuvarande webbplats och vilka tjänster eller produkter ni vill prioritera.
- Vilka kunder ni vill nå och om marknaden är lokal eller större.
- Vad som fungerar i dag och vilket problem ni vill lösa.
- Befintligt material, relevanta system och tillgänglig historik.
- Önskad tidplan, budgetram och vem som kan godkänna material.
Ni behöver inte ha alla svar. Beskriv det viktigaste behovet så kan vi diskutera vilka förutsättningar som behöver undersökas innan omfattningen bestäms.
När behoven hänger ihop
finns nästa steg nära
Välj fördjupning efter vad ni behöver lösa. Dessa tjänster kan vara relevanta att diskutera tillsammans med Microsoft 365. Varje del ska ha ett tydligt syfte och en avgränsad omfattning.
Webbhotell Jönköping
Webbplats, domän och e-post behöver ett tydligt ansvar. Modhs hjälper företag i Jönköping med webbhotell och relaterade tjänster. Vi går igenom nuvarande miljö, åtkomst och behov innan ett upplägg eller en flytt planeras.
Support & underhåll Jönköping
Behöver ni hjälp att förvalta en WordPress-webbplats? Modhs i Jönköping erbjuder support, underhåll och fortsatt utveckling. Vi går igenom tekniken, ert ansvar och vilken hjälp ni behöver så att upplägget blir tydligt från början.
Webbutveckling Jönköping
När verksamheten behöver mer än en vanlig företagssida hjälper Modhs i Jönköping med webbutveckling, anpassade funktioner och integrationer. Vi börjar med arbetsflödet och vad funktionen ska lösa, innan vi väljer tekniskt upplägg.
Vanliga frågor
om Microsoft 365 i Jönköping
Kan ni hjälpa oss flytta befintlig e-post?
Vi kan bedöma en migrering utifrån nuvarande tjänst, konton och tillgänglig åtkomst. Domän och relevanta inställningar behöver ingå i planeringen. Vi går igenom vilken information som ska flyttas och hur övergången kan kontrolleras.
Behöver alla användare samma licens?
Det behöver bedömas utifrån hur respektive användare ska arbeta och vilka tjänster som krävs. Vi går igenom behoven innan ett upplägg rekommenderas. Aktuella alternativ och kostnader behöver verifieras i samband med förslaget.
Kan ni även hjälpa efter uppsättningen?
Ja, vi kan diskutera löpande stöd och administration som en del av upplägget. Det ska framgå vem som hanterar användare, frågor och förändringar. Omfattningen behöver anpassas till verksamhetens storlek och behov.
Hur börjar vi ett samarbete med Modhs i Jönköping?
Beskriv verksamheten och vad ni vill få hjälp med inom Microsoft 365. En befintlig webbadress, vanligt förekommande kundfrågor och relevant material ger en bra grund. Vi går igenom vad som behöver klargöras och föreslår nästa steg utifrån omfattning och förutsättningar.
Kan vi börja med en mindre insats?
Ja, vi kan diskutera en avgränsad första etapp när det passar behovet. Vad som kan delas upp beror på uppdragets beroenden. Vi vill att varje del ska gå att förstå, granska och använda innan nästa steg planeras.
Kan vi kombinera detta med andra tjänster?
Ja. Modhs samlar webb, utveckling, design och marknadsföring. Vi går igenom hur delarna berör varandra och vad som behöver prioriteras. Det ska framgå vilka leveranser som ingår och om andra delar behöver beställas separat.
Vad behöver ni hjälp med
i nästa steg?
Berätta om er verksamhet och vad ni vill förbättra med Microsoft 365. Länka gärna till nuvarande webbplats och beskriv ert viktigaste mål. Då kan vi börja i rätt frågor och föreslå ett tydligt nästa steg.